Neue Organisation

„Die Änderung gibt uns eine klarere Organisation in Bezug auf Prozesse und Support, was dazu beiträgt, dass wir bereit sind, zukünftige Herausforderungen anzunehmen und die Kundenzufriedenheit zu steigern“, sagt Marie Nilsson, CEO von Sunfab Hydraulics AB.

Sunfab ist seit 1995 nach ISO 9001 zertifiziert und betreibt ein prozessorientiertes Geschäft. Die Prozesse bilden die Grundlage unseres Qualitäts- und Betriebssystems, zu dem auch das Umweltmanagementsystem ISO 14001 gehört.

Die neue Organisation, ab 1. November 2020

Marketing and sales
After Sales ist in der Abteilung enthalten.

Purchasing & Logistics
Packing / Shipping ist ausgenommen und wird in die neue Abteilung Montage & Versand verlegt.

Quality, environment and business development
Mitarbeiterfunktion, Gesamtverantwortung für ISO 9001, 14 001 und die Nachhaltigkeitsentwicklung des Unternehmens.

Production support (NEUE Abteilung)
Instandhaltungs- und Produktionstechnik, Qualitätstechnik, Messtechnik, Automatisierung und Immobilien.

Assembly & Shipping (NEUE getrennte Abteilung, die der Produktion unterstellt ist)

Neue Positionen in der Organisation

Christina Marsch - Manager Quality, Environment and Operational Development

Morgan Nilsson - Manager Production

Mattias Boström - Manager Production Engineering & Support 

Magnus Jacobsson - Manager Logistics & Purchase

Rickard Modin – Production Manager, Assembly & Shipping

MORGAN NILSSON - MANAGER PRODUCTION

Morgan, Sie sind seit langer Zeit in der Organisation von Sunfab tätig, zuletzt als Logistik & Einkaufs-Manager. Was sehen Sie als Ihre größte Stärke in Ihrer neuen Rolle?
Dies ist wahrscheinlich die Erfahrung, die ich in meinen 20 Jahren bei Sunfab gesammelt habe. Ich habe 6 Jahre lang in der Montage gearbeitet und im gleichen Zeitraum auch im Wareneingang. Dann folgten 4 Jahre für die Produktionsplanung verantwortlich und gleichzeitig arbeitete ich parallel als Einkäufer. Danach arbeitete ich 10 Jahre als Logistik- und Einkaufsmanager und war Teil des Managementteams.

Im Laufe der Jahre hatte ich auch verschiedene Positionen innerhalb der Gewerkschaftsorganisation inne und war mehrere Jahre als interner Prüfer tätig. Trotzdem habe ich einen guten Einblick in viele verschiedene Teile von Sunfab, was meiner Meinung nach eine Stärke in meiner neuen Rolle sein wird.

Warum ändert sich die Organisation rundherum um die Produktion?
Wir setzen Waren und Verpackung wieder zurück zur Produktions Organisation, nachdem sie 5 Jahre der Abteilung Logistik und Einkauf zugeordnet war. Die Tatsache, dass die Instandhaltung- und Produktionstechnikunter Mattias Boström in einer separaten Gruppierung zugeordnet ist, bedeutet weniger Aufgaben für die Produktion, wodurch der Fokus auf die tägliche Produktion verstärkt werden kann, während diese Unterstützungsfunktionen eine stärkere Gruppenzugehörigkeit und verbesserte Kommunikationswege aufweisen.

Eine weitere große Veränderung ist die Ernennung eines Manager für Montage & Versand, der eine völlig andere täglich Präsenz hat, als ich sie hatte gleichzeitig als Leiter für Waren, Verpackung, Logistik und Einkauf. Dies sollte als gute Unterstützung für die Mitarbeiter gesehen werden, die sich und ihrem Geschäftsbereich ständig weiterentwickeln können.

Was sind die Vorteile?
Verstärkter Fokus auf die Kernaufgabe jeder Funktion. Gleichzeitig müssen wir uns daran erinnern, dass es wichtig ist, von der aktuellen Situation zu einem prozessorientierteren Ansatz überzugehen, um Verschlechterungen vermeiden. Es mag kontraproduktiv klingen, Funktionen zu klären und zu verfeinern, um die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen zu verbessern, aber es ist notwendig. Gute Kommunikation, gute und presente Führung, klare Aufgaben und Grenzen sowie eine langfristige Planung mit Fokus auf den Prozess bringen uns dorthin, aber es erfordert auch Bedingungen, für die ich mit der neuen Organisation viel bessere Chancen sehe.

Worauf konzentrieren Sie sich im kommenden Jahr?
Es wird sehr viel um Zusammenarbeit und die Schaffung gemeinsamer Ziele gehen, die die Gesamtziele des Unternehmens unterstützen. Selbst wenn jeder, der bei Sunfab arbeitet, weiß, warum und was von ihm erwartet wird, wird es eine neue Organisation sein, die sich und ihre Zusammenarbeit synchronisieren darf.

MATTIAS BOSTRÖM - MANAGER PRODUCTION ENGINEERING & SUPPORT

Was sehen Sie als Ihre größte Stärke in Ihrer neuen Rolle?
Ich habe einen Abschluss in Ingenieurwesen und habe 2007 bei Sunfab angefangen. Hier hatte ich im Laufe der Jahre verschiedene Funktionen, beispielsweise als Produktionsleiter und Einkäufer. Letztes Jahr habe ich die Rolle des Projektmanagers übernommen, der an unseren CEO und als Teil des Managementteams berichtet.

Bevor ich bei Sunfab anfing, war ich unter anderem für die Produktionstechnik eines Fertigungsunternehmens verantwortlich. Mit meiner kombinierten Berufserfahrung und meinem Wissen sowie meinem guten Verständnis für unser eigenes Geschäft habe ich das Gefühl, dass ich in meiner neuen Rolle mit Struktur, Innovation und Dynamik dazu beitragen kann.

Was sind die Vorteile der neuen Organisation?
Es gibt uns großartige Möglichkeiten, unsere Organisation im Einklang mit unserem prozessorientierten Geschäft zu verbessern und weiterzuentwickeln. Klarere Zuordnungen für die eigenen Funktionen sowie Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen Funktionen in der Organisation. Auch eine Gelegenheit, Verantwortlichkeiten sowie Grenzen für jede Funktion zu verfeinern und zu verbessern.

Worauf konzentrieren Sie sich im kommenden Jahr?
Mein Fokus wird auf der Sicherung von Kompetenz, Ressourcen und der Entwicklung von Arbeitsmethoden für einen effizienten Arbeitsablauf liegen. Darüber hinaus möchte ich hart daran arbeiten, dass wir weiterhin ein attraktiver Arbeitgeber vor Ort in Hudiksvall sind. Auch um die Zusammenarbeit innerhalb der neu gebildeten Funktion sowie die Zusammenarbeit mit anderen Funktionen wie Produktion und Einkauf etc. zu entwickeln.

Wie Sie wissen, hat Sunfab eine lange Geschichte mit einem hohen Fokus auf Qualität, die ich weiterentwickeln und verfeinern möchte, um die international starke und seriöse Marke von Sunfab weiter zu stärken.

Alles in allem ist es eine aufregende und herausfordernde Aufgabe, und ich bin zuversichtlich, dass die neue Organisation uns in Zukunft als Unternehmen stärken wird.